マンション管理ワークスケジュール

日単位の業務

毎月の管理費徴収や各種支払い、会計帳簿の作成などは重要な管理業務。管理組合の理事会は適宜開催されますが、定例として月に1度くらいで理事会を開催し、マンションの管理について役員と意見交換を行うことにより、管理体制の充実を図ります。

清掃業務や建物等の巡回点検など最も身近な管理業務から、共用部の電球の交換、共用施設の鍵の保管・貸し出し、通知事項の掲示や告知なども管理業務の一つ。設備の点検・復旧業務も大切な日常の業務となります。

[理事会の開催] 月一度くらいのペースで開催し、検討事項について意見交換を図ります。		[定期清掃] 共用部分の行き届いた清掃により、マンションのイメージアップを図ります。
[管理費等の収受] スムーズな管理を実施するため、毎月定期的に徴収業務を行います。		[浄化槽点検] 水質基準を満たした下水処理を可能にするため、確実な点検を実施いたします。
[各種支払] 保険料、光熱費など支払い先は様々。正確な支払を組合に代って行います。		[水質検査] 所定の測定器で水道水の残留塩素濃度をチェックいたします。

エレベーターや給水設備は年1回、消火器や避難ハッチ、火災報知器などの消防設備は1年に2回の法定点検が義務づけられています。この法定点検以外にも定期的な保守点検で、厳しくチェックします。

[総会の準備] 予算、決算書、議案書などの書類の準備や会場の手配などを行います。		[防災訓練] 消防署の指導による訓練を実施するなど、いざという時のために備えます。
[総会の開催] 予算や決算の審議、役員の選出ほか重要事項をみんなで検討します。		[貯水槽清掃] 受水槽や高架水槽は重要な施設。年1回の清掃と点検は欠かさず行います。
[予算・決算] 管理費などの収支計画をたてたり、収支の内容をチェックします。		[広報活動] 居住者に正確な情報を迅速にお伝えします。
[損害保険加入] 共用部の損害や事故に備え、建物や設備の評価額に見合う保険契約を締結します。		[植栽管理] 植栽は放置しておくと美観を損ねます。除草、施肥、剪定などの手入れを提案します。
[消防設備点検] 火災報知器や屋内消火栓などは年2回の点検で万全の体制を維持します。		[自治会活動への協力] 地域社会との交流や親睦をバックアップします。

管理組合役員の任期は通常1年ですが、管理組合の業務の中には長期にわたるものもあります。例えば、建物の修繕などは早いうちから長期修繕計画を作成し、積立金の見直しなどを行いながら資金計画を立てていきたいものです。